Módulo de Control de Asistencia
Asistencia
Gestiona el control de horarios, marcajes de entrada/salida, vacaciones y novedades de los colaboradores de manera eficiente y precisa.
Contenido de esta guía
Registro de Asistencia
Los colaboradores pueden registrar su asistencia de las siguientes formas:
- Marcaje con GPS: Registro con ubicación geográfica del dispositivo.
- Marcaje con foto: Captura de selfie al momento del marcaje.
- Marcaje remoto: Para colaboradores que trabajan fuera de oficina.
Cómo Marcar Entrada
- Accede al sistema desde tu dispositivo.
- Haz clic en "Marcar Entrada".
- Permite el acceso a la ubicación y cámara si se solicita.
- Toma la foto de verificación.
- Confirma el marcaje.
Consejo: Asegúrate de tener buena iluminación al tomar la foto de verificación.
Gestión de Horarios
Los supervisores pueden gestionar los horarios de su equipo:
- Asignar horarios: Definir horarios de trabajo para cada colaborador.
- Modificar turnos: Ajustar horarios según necesidades operativas.
- Ver incidencias: Revisar tardanzas, faltas y marcajes incompletos.
- Generar reportes: Exportar información de asistencia.
Gestión de Vacaciones
Administra las solicitudes de vacaciones de los colaboradores:
Solicitar Vacaciones (Colaborador)
- Accede a "Mi Asistencia" → "Vacaciones".
- Verifica tu saldo de días disponibles.
- Selecciona las fechas deseadas.
- Agrega un comentario si es necesario.
- Envía la solicitud para aprobación.
Aprobar Vacaciones (Supervisor)
- Accede a "Aprobaciones".
- Revisa las solicitudes pendientes.
- Verifica el saldo y las fechas.
- Aprueba o rechaza la solicitud.
Nota: El sistema valida automáticamente que el colaborador tenga días disponibles antes de permitir la solicitud.
Reportes de Asistencia
Genera reportes detallados de asistencia:
- Reporte diario: Marcajes del día actual.
- Reporte semanal: Resumen de la semana.
- Reporte mensual: Estadísticas completas del mes.
- Reporte de incidencias: Tardanzas, faltas y justificaciones.
- Exportación: Descarga en Excel para análisis adicional.