Módulo de Asignación de Equipos

Asignaciones

Gestiona el inventario de equipos, herramientas y recursos asignados al personal de la empresa de manera eficiente y con trazabilidad completa.

Inventario de Equipos

Gestiona todos los equipos disponibles en el sistema:

  1. Registrar equipos: Agregar nuevos equipos con código patrimonial, serial y características.
  2. Clasificar por familia: Laptops, celulares, herramientas, etc.
  3. Gestionar estados: Disponible, Asignado, En Mantenimiento, Dado de Baja.
  4. Controlar bodegas: Ubicación física de los equipos.

Crear Nueva Asignación

Para asignar un equipo a un colaborador:

  1. Accede a "Asignaciones" → "Nueva Asignación".
  2. Busca y selecciona el colaborador destinatario.
  3. Selecciona el equipo a asignar (solo se muestran los disponibles).
  4. Ingresa observaciones si es necesario.
  5. Confirma la asignación.

Consejo: Puedes buscar equipos por código patrimonial, serial, modelo o marca en el selector.

Registrar Devolución

Cuando un colaborador devuelve un equipo:

  1. Accede al Historial de Asignaciones o desde el perfil del colaborador.
  2. Localiza la asignación activa.
  3. Haz clic en "Devolver".
  4. Selecciona la bodega de destino.
  5. Toma al menos una foto del equipo devuelto.
  6. Agrega observaciones sobre el estado del equipo.
  7. Confirma la devolución.

Nota: Se genera automáticamente un Acta de Devolución que puedes imprimir o descargar.

Historial de Movimientos

Consulta el historial completo de asignaciones:

  1. Filtrar por estado: Activas, Devueltas, Todas.
  2. Filtrar por fecha: Rango de fechas específico.
  3. Buscar: Por colaborador, equipo o código.
  4. Ver detalles: Información completa de cada movimiento.
  5. Imprimir actas: Generar documentos de asignación o devolución.

Dashboard de Asignaciones

Visualiza estadísticas del inventario:

  1. Total de equipos por estado.
  2. Distribución por familia de equipos.
  3. Equipos por bodega.
  4. Asignaciones recientes.
  5. Alertas de equipos en mantenimiento.

Importante: Al dar de baja a un colaborador, asegúrate de registrar la devolución de todos sus equipos asignados.