Módulo de Asignación de Equipos
Asignaciones
Gestiona el inventario de equipos, herramientas y recursos asignados al personal de la empresa de manera eficiente y con trazabilidad completa.
Contenido de esta guía
Inventario de Equipos
Gestiona todos los equipos disponibles en el sistema:
- Registrar equipos: Agregar nuevos equipos con código patrimonial, serial y características.
- Clasificar por familia: Laptops, celulares, herramientas, etc.
- Gestionar estados: Disponible, Asignado, En Mantenimiento, Dado de Baja.
- Controlar bodegas: Ubicación física de los equipos.
Crear Nueva Asignación
Para asignar un equipo a un colaborador:
- Accede a "Asignaciones" → "Nueva Asignación".
- Busca y selecciona el colaborador destinatario.
- Selecciona el equipo a asignar (solo se muestran los disponibles).
- Ingresa observaciones si es necesario.
- Confirma la asignación.
Consejo: Puedes buscar equipos por código patrimonial, serial, modelo o marca en el selector.
Registrar Devolución
Cuando un colaborador devuelve un equipo:
- Accede al Historial de Asignaciones o desde el perfil del colaborador.
- Localiza la asignación activa.
- Haz clic en "Devolver".
- Selecciona la bodega de destino.
- Toma al menos una foto del equipo devuelto.
- Agrega observaciones sobre el estado del equipo.
- Confirma la devolución.
Nota: Se genera automáticamente un Acta de Devolución que puedes imprimir o descargar.
Historial de Movimientos
Consulta el historial completo de asignaciones:
- Filtrar por estado: Activas, Devueltas, Todas.
- Filtrar por fecha: Rango de fechas específico.
- Buscar: Por colaborador, equipo o código.
- Ver detalles: Información completa de cada movimiento.
- Imprimir actas: Generar documentos de asignación o devolución.
Dashboard de Asignaciones
Visualiza estadísticas del inventario:
- Total de equipos por estado.
- Distribución por familia de equipos.
- Equipos por bodega.
- Asignaciones recientes.
- Alertas de equipos en mantenimiento.
Importante: Al dar de baja a un colaborador, asegúrate de registrar la devolución de todos sus equipos asignados.