Módulo de Asistencia
Controla y gestiona la asistencia de tus empleados con geolocalización, registro fotográfico, gestión de horarios, vacaciones y novedades.
Acceso al Módulo
El módulo de Asistencia permite a los empleados registrar su entrada y salida, mientras que los supervisores pueden monitorear la asistencia del personal.
- Ingresa a apps.conectamsa.com/crs-selfitech
- Haz clic en la tarjeta "Asistencia"
- Ingresa tus credenciales de acceso
- Serás redirigido al dashboard según tu perfil de usuario
Perfiles de Usuario
El sistema cuenta con diferentes perfiles, cada uno con funcionalidades específicas:
👤 Empleado
- Registrar entrada y salida
- Ver su historial de asistencia
- Solicitar vacaciones y permisos
- Ver el estado de sus solicitudes
👨💼 Supervisor
- Todas las funciones de empleado
- Ver asistencia del equipo a cargo
- Aprobar/rechazar solicitudes de vacaciones
- Generar reportes de su área
- Recibir alertas de ausencias
⚙️ Administrador
- Todas las funciones anteriores
- Configurar horarios del sistema
- Gestionar usuarios y permisos
- Acceso a reportes globales
- Configuración del sistema
Registro de Asistencia
El registro de asistencia se realiza mediante la aplicación web con geolocalización y captura fotográfica.
Registrar Entrada
- Accede al módulo de Asistencia
- En el dashboard, verás el botón "Registrar Entrada"
- El sistema solicitará permiso para acceder a:
- Tu ubicación (GPS)
- Tu cámara (para foto)
- Acepta los permisos
- Toma una foto de tu rostro (la cámara se activará automáticamente)
- Presiona "Confirmar Entrada"
- El sistema registrará la hora, ubicación y foto
Nota: Si estás fuera de la zona permitida, el registro se marcará como "fuera de área" y quedará sujeto a revisión.
Registrar Salida
- El botón cambiará a "Registrar Salida" después de tu entrada
- Sigue el mismo proceso que para la entrada
- El sistema calculará automáticamente las horas trabajadas
Ver Mi Historial
Para ver tu historial de asistencia:
- Haz clic en "Mi Asistencia" en el menú
- Verás un calendario con los días trabajados
- Los colores indican:
- ● Verde: Asistencia completa
- ● Amarillo: Asistencia con observaciones
- ● Rojo: Ausencia o falta
- ● Azul: Día de vacaciones/permiso
- Haz clic en cualquier día para ver los detalles
Gestión de Horarios
Los horarios definen las horas de entrada y salida esperadas para cada empleado.
Ver Mi Horario
- Accede a "Mi Horario" desde el menú
- Visualiza tu horario semanal asignado
- Los horarios especiales (feriados, turnos rotativos) se muestran destacados
Configurar Horarios (Solo Administradores)
- Ve a "Configuración" → "Horarios"
- Crea plantillas de horario (ej: "Horario Oficina", "Turno Nocturno")
- Asigna horarios a empleados o departamentos
- Define tolerancias de entrada/salida
Tip: Puedes configurar diferentes horarios para días específicos de la semana.
Solicitud de Vacaciones
El sistema permite gestionar las solicitudes de vacaciones de manera digital.
Solicitar Vacaciones
- Accede a "Solicitudes" → "Nueva Solicitud"
- Selecciona "Vacaciones" como tipo de solicitud
- Indica:
- Fecha de inicio
- Fecha de fin
- Comentarios (opcional)
- El sistema mostrará tu saldo de vacaciones disponible
- Presiona "Enviar Solicitud"
Ver Estado de Solicitudes
En "Mis Solicitudes" puedes ver:
- ● Pendiente: Esperando aprobación
- ● Aprobada: Vacaciones confirmadas
- ● Rechazada: No aprobada (ver motivo)
Aprobar Vacaciones (Supervisores)
- Ve a "Aprobaciones Pendientes"
- Revisa las solicitudes de tu equipo
- Verifica que no haya conflictos con otros permisos
- Aprueba o rechaza con un comentario
Novedades y Permisos
Las novedades son situaciones especiales que afectan la asistencia normal.
Tipos de Novedades
- Permiso médico: Citas médicas o enfermedad
- Permiso personal: Asuntos personales
- Licencia: Maternidad, paternidad, duelo
- Trabajo remoto: Días de teletrabajo
- Capacitación: Cursos o entrenamientos
Registrar Novedad
- Ve a "Solicitudes" → "Nueva Novedad"
- Selecciona el tipo de novedad
- Indica fechas y horas afectadas
- Adjunta documentos de respaldo si aplica
- Envía la solicitud
Importante: Los permisos médicos requieren adjuntar constancia médica para su aprobación.
Reportes de Asistencia
Genera informes detallados sobre la asistencia del personal.
Reportes Disponibles
- Asistencia diaria: Registro de un día específico
- Asistencia semanal/mensual: Resumen de período
- Horas trabajadas: Total de horas por empleado
- Tardanzas: Empleados con llegadas tarde
- Ausencias: Faltas sin justificación
- Horas extra: Tiempo adicional trabajado
Generar Reporte
- Accede a "Reportes"
- Selecciona el tipo de reporte
- Configura los filtros:
- Rango de fechas
- Departamento o área
- Empleados específicos
- Presiona "Generar"
- Visualiza en pantalla o descarga en PDF/Excel